Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem ze strony internetowej EUROMEX Sp. z o.o., w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy ją zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EUROMEX Sp. z o.o. z siedzibą w Szczucinie, ul. Piłsudskiego 54, 33-230 Szczucin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000224401, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 8711683291, REGON 852754653, kapitał zakładowy 50 000,00 zł.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: zamowienia@euromex.com.pl,
• telefonicznie: +48 14 64 40 140 (poniedziałek–piątek, 7:00–15:00),
• pisemnie na adres siedziby podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz na stronie, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, wybraną grupę produktów, planowaną ilość oraz treść wiadomości. Razem z wiadomością zapisujemy też datę wysłania, wersję językową strony oraz adres IP urządzenia.

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty – podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeśli piszesz w imieniu firmy – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z klientami i kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami – adres IP służy do ograniczenia liczby wiadomości wysyłanych z jednego urządzenia. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – jeśli zajdzie taka potrzeba (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio, przetwarzamy dane podane w korespondencji (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy) w tych samych celach i na tych samych podstawach co przy formularzu.

Dane techniczne (logi serwera)

Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Służą one wyłącznie zapewnieniu poprawnego działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie łączymy ich z innymi danymi i nie używamy do identyfikowania odwiedzających.

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać korespondencję, na podstawie umów powierzenia i tylko w niezbędnym zakresie:

• cyber_Folks S.A. – dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i skrzynka poczty e-mail,
• podmiotom świadczącym nam usługi informatyczne i serwisowe,
• organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Strona nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych. Czcionki, skrypty, film i mapa dojazdu są pobierane z naszego serwera.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane z formularza i korespondencji przechowujemy na serwerach w Polsce. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania i korespondencja, po których nie doszło do współpracy – do 3 lat od ostatniego kontaktu, czyli przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Korespondencja związana z zawartą umową – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi) lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Ograniczenie liczby wiadomości z formularza – adres IP zapisujemy w postaci jednokierunkowego skrótu (hash) i wykorzystujemy przez 1 godzinę.
• Logi serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych w związku z umową,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na zamowienia@euromex.com.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

8. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies. Zapamiętuje jedynie wybraną wersję językową w pamięci przeglądarki. Szczegóły opisujemy w Polityce plików cookies.

9. Linki do innych stron

Na stronie znajdują się odnośniki do serwisów zewnętrznych, np. Google Maps (wyznaczanie trasy), OpenStreetMap oraz źródeł informacji w aktualnościach. Po przejściu na te strony obowiązują polityki prywatności ich właścicieli.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na górze dokumentu.